高手項目經(jīng)理需要掌握的5種沖突解決辦法

在生活中,舌頭和牙齒都有打架的時(shí)候,更別說(shuō)一個(gè)偌大的團隊了,團隊成員長(cháng)時(shí)間工作在一起,難免會(huì )發(fā)生矛盾沖突,團隊發(fā)生沖突時(shí),項目經(jīng)理應掌握以下五種解決辦法。

強迫命令

定義:為了解決沖突,職位高的一方在不考慮對方感受的情況下,強迫職位低的一方接受自己的意見(jiàn),即為強迫命令。
適用場(chǎng)景:既重要又緊急
例如,客戶(hù)馬上就要驗收項目,這個(gè)節骨眼上時(shí)間很緊迫,沒(méi)有機會(huì )讓你用曉之以理、動(dòng)之以情的方式說(shuō)服對方,所以只能委屈對方,讓他先按照你說(shuō)的做。
“有什么事,我扛著(zhù),你直接按我說(shuō)的去辦,出事了我擔!雖然下屬聽(tīng)了不樂(lè )意,但是效率很高。
效率:★★★★★
體驗感:★
合作解決
定義:為了找到大家都滿(mǎn)意的解決辦法,雙方?jīng)Q定平心靜氣地坐下來(lái),一起商量對策,采用合作的方式達到雙贏(yíng)的效果。
適用場(chǎng)景:重要但不緊急

在這里先給大家分享一下“范蠡販馬”的故事。

春秋吳越爭霸時(shí)期,由于連年戰爭導致戰馬緊缺,然而戰馬多產(chǎn)于北方,路途遙遠常遭遇賊寇強盜,所以無(wú)人敢買(mǎi)。

不過(guò),齊國有位叫姜子盾的富商,常年販賣(mài)麻布到吳越,因早已買(mǎi)通了沿途強盜,所以每次都能順利運輸麻布。范蠡知道后,便決定幫姜子盾免費運麻布到吳越,姜子盾聽(tīng)后求之不得。
就這樣,范蠡借著(zhù)富豪的資源,順利運回了戰馬,而富商也因此省去運費,雙方達到了雙贏(yíng)的效果!
在項目過(guò)程中,資源稀缺已是常事,容易引發(fā)諸多矛盾,如果這件事重要但不緊急,項目經(jīng)理可以坐下來(lái)好好溝通和協(xié)調,采用合作解決的方式爭取達到雙贏(yíng)的效果。
效率:★★★★★
體驗感:★★★★★


妥協(xié)調解

定義:在發(fā)生沖突時(shí),秉著(zhù)“退一步,海闊天空的原則,雙方都各退一步,雖然各自的利益都打了折扣,卻有利于矛盾的解決。

適用場(chǎng)景:緊急但不重要
當這件事對你沒(méi)那么緊急,但很重要,可以采取雙方各讓一步的方式,妥協(xié)調節,在項目中,很多沖突都是用這種方式解決的。
例如,小王和小張都想下午3~5點(diǎn)用會(huì )議室,但資源有限,并不可行,最后通過(guò)妥協(xié)調節,小王和小張各退一步,3~4點(diǎn)小王用,4~5點(diǎn)小張用,從而達到解決沖突的目的。
效率:★★
體驗感:★★


緩和包容

定義:發(fā)生沖突時(shí),其中一方選擇緩和包容的方式解決沖突,通俗地說(shuō),就是“爭不過(guò)你,都聽(tīng)你的“承讓的意思。

適用場(chǎng)景:不緊急也不重要

當某些資源對你而言,并不是非有不可,有可能更好,沒(méi)有也不會(huì )對你造成損失,但這個(gè)資源卻能解決對方的燃眉之急,這時(shí),你不妨成人之美,用緩和包容的方式,撤銷(xiāo)自己的訴求,成全對方。

效率:★
體驗感:★★★★★(被包容方)

撤退回避

定義:由于暫時(shí)沒(méi)法解決沖突,所以其中一方或雙方采取暫時(shí)將沖突擱置的方法,等以后條件成熟了、有機會(huì )了,再去解決。

適用場(chǎng)景:不緊急也不重要
針對項目中的具體事情,要以大局為重,談不攏,避開(kāi)比較明智,這樣的問(wèn)題放一下不要緊,總會(huì )找到一個(gè)大家都能接受的好辦法來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
這就是典型的“撤退回避,通過(guò)擱置爭議的方式回避目前為止還無(wú)法解決的問(wèn)題。
效率:★
體驗感:★
最后,為了方便大家記憶,將以上內容總結為兩張圖。

高手項目經(jīng)理需要掌握的5種沖突解決辦法
張圖將這五種方法放在體驗和效率這兩個(gè)維度上,看他們分擺放的位置。軸表示越往右顧及對方的感受,驗感越高;軸表示,越往上代表決策越快,效率越高。
高手項目經(jīng)理需要掌握的5種沖突解決辦法
這張圖將這五種方法放在時(shí)間管理矩陣中,分析每種解決方式對應的使用場(chǎng)景。橫軸代表緊急程度,從左到右,緊急程度由弱到強;縱軸代表重要程度,從下往上,重要程度逐漸增加。

在項目中產(chǎn)生沖突是一件正常的事情,只要掌握這五種解決辦法,記住這兩張矩陣圖,即使沖突排山倒海而來(lái),項目經(jīng)理依然能面不改色地解決!



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