PMI 發(fā)布2023職業(yè)脈搏調查:決定項目成敗的四大核心影響力技能

在項目管理領(lǐng)域,PMI 將利用影響力促進(jìn)與他人合作并幫助項目專(zhuān)業(yè)人員在職場(chǎng)中取得成功的能力與行為定義為影響力技能,即“軟技能”或“人際關(guān)系技能”。


2022 年 3 月和 4 月,我們邀請了全球 3,492 位不同行業(yè)、職級、工作經(jīng)驗的項目專(zhuān)業(yè)人員(含538位項目主管)參與PMI年度全球項目管理調查,并對12位在全球大型組織擔任領(lǐng)導職務(wù)、負責主要項目或項目經(jīng)理人才發(fā)展的項目管理專(zhuān)家進(jìn)行了訪(fǎng)談,從各個(gè)方面探討了項目管理對項目成功的作用。


我們發(fā)現,影響力技能對項目成功的影響至關(guān)重要,它在實(shí)際工作中能幫助項目管理專(zhuān)業(yè)人員成功領(lǐng)導團隊、與干系人互動(dòng),并應對各種項目挑戰,通過(guò)協(xié)作、影響和戰略思維實(shí)現角色升級,為組織創(chuàng )造更高價(jià)值。


以此為基準,我們發(fā)布了2023脈搏調查:影響力技能,重新定義項目成功。




項目人員影響力技能越強,項目成功率越高


通過(guò)對參與調查的項目管理專(zhuān)業(yè)人員回應數據的分析,我們將效益實(shí)現管理(BRM) 成熟度等10個(gè)因素列為項目成功的關(guān)鍵驅動(dòng)因素,其中,效益實(shí)現管理(BRM) 成熟度、組織敏捷性和項目管理成熟度與影響力技能呈明顯的正相關(guān)關(guān)系。


在全球抽樣調查中,我們總結了12種項目管理中常見(jiàn)的影響力技能,并將受訪(fǎng)者按照地區、行業(yè)、從事項目/項目集/項目組合工作年限以及PMP?認證持有與否進(jìn)行劃分,試圖確定在不同情況下對項目成功發(fā)揮核心作用的影響力技能。


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本調查中考察的影響力技能

結果發(fā)現,無(wú)論是在哪種情況下,溝通能力、解決問(wèn)題能力、協(xié)作式領(lǐng)導能力以及戰略思維能力都被認為是項目成功最關(guān)鍵的影響力技能。

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按地區劃分

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按行業(yè)/工作年限/認證狀態(tài)劃分

這一發(fā)現與PMI與普華永道2022年聯(lián)合發(fā)布的《PMO成熟度報告》結果不謀而合,該研究認為:建立關(guān)系、協(xié)作式領(lǐng)導、戰略思維和創(chuàng )造性解決問(wèn)題的能力是成功的項目經(jīng)理需要具備的主要能力,而同理心、紀律性、堅定的目標導向和未來(lái)導向等排名則相對靠后。


此外,PMI 2022年更新的新版人才三角(PMI? Talent Triangle)也將影響力技能列為項目管理專(zhuān)業(yè)人才需要具備的三大關(guān)鍵專(zhuān)業(yè)技能之一(其余包括工作方式和商業(yè)敏銳度),并指出:具備影響力技能能夠幫助專(zhuān)業(yè)人士在組織不同級別的崗位上成為強大、有影響力的干系人,進(jìn)而推動(dòng)組織和行業(yè)變革。

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PMI人才新舊版人才三角對比



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成本高昂和缺乏感知價(jià)值是培養和發(fā)展影響力技能的主要障礙

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盡管在調查中,有9成的受訪(fǎng)者都表示,影響力技能能夠幫助他們更有效地推進(jìn)工作,8成的受訪(fǎng)者認為其所在組織注重員工的影響力技能培養,但實(shí)際調查中我們卻發(fā)現,許多組織和個(gè)人對影響力技能的重視程度并不高。



調查發(fā)現,項目專(zhuān)業(yè)人員將專(zhuān)業(yè)培訓和發(fā)展的時(shí)間分配給影響力技能的部分不足三分之一(29%),而近一半的時(shí)間都花在了技術(shù)技能提升上,將近一半的受訪(fǎng)者表示,組織在招聘或提拔他們時(shí)并未在影響力技能方面對其進(jìn)行評估。

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培訓時(shí)間花費情況(由項目專(zhuān)業(yè)人員提供)

這一點(diǎn)在我們專(zhuān)門(mén)針對人才決策者(即負責人才招聘和組織內非高管級別員工職業(yè)發(fā)展的人員,即招聘人員和職業(yè)發(fā)展專(zhuān)家)進(jìn)行的調查中得到了印證:其組織員工培訓年度預算中,只有四分之一(25%)用于影響力技能培訓和發(fā)展,超過(guò)一半的預算(51%)都花在了敏捷實(shí)踐、協(xié)作工具等技術(shù)技能培訓上。

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培訓預算支出(由人才決策者提供)

造成這一現象的主要原因在于成本高昂且缺乏感知價(jià)值。通常來(lái)講,組織付出了時(shí)間、精力和資金后需要評估其收益,但影響力技能的特殊性在于這是一項對人的投資,其收益無(wú)法像資源或者某項技術(shù)技能一樣進(jìn)行投資回報率評估。

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組織高度重視影響力技能的障礙

盡管在數據量化方面存在困難,但影響力技能對組織和項目成功的重要性卻是毋庸置疑的,這也是為什么在我們調查中仍然有很多組織在成本高昂且價(jià)值感知度低的情況下,仍然大力培養提升員工的影響力技能。


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我們總結了調查中對影響力技能重視程度高的組織在提升員工影響力技能時(shí)所采用的主要方法:




01

了解影響力技能的重要性

充分了解影響力技能與項目成功的關(guān)系,對有助于提升組織項目管理水平的影響力技能加以關(guān)注。這里的項目管理水平不僅僅局限于傳統概念里的成本、范圍、時(shí)間的提升,而是更大范圍的整體水平的提升。




02

關(guān)注最重要的影響力技能

重點(diǎn)關(guān)注與組織目標實(shí)現最為相關(guān)的影響力技能:溝通、解決問(wèn)題、協(xié)作式領(lǐng)導、戰略思維,將其融入組織DNA。領(lǐng)導層以身作則,持續向員工強調這些影響力技能的重要性。




03

對影響力技能進(jìn)行評估

將影響力技能納入員工職業(yè)發(fā)展計劃,同時(shí)與員工招聘標準、績(jì)效評估掛鉤,跟蹤和了解員工相關(guān)技能掌握情況。




04

提供培訓計劃和預算

按照組織對員工影響力技能的要求制定相應的專(zhuān)業(yè)發(fā)展和培訓計劃并分配預算。




05

營(yíng)造提升影響力技能的氛圍

考慮引入團隊影響力技能水平評估,加強整個(gè)組織學(xué)習、提升影響力技能的氛圍。

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